Contar com uma boa gestão financeira é imprescindível para a manutenção e sucesso de qualquer empresa, independente do ramo de atuação. Afinal, ela consiste na integração de diversos processos para controle e análise dos recursos financeiros, além do alinhamento deles com os órgãos regulatórios.
Uma decisão estratégica errada no que concerne a utilização do dinheiro para os objetivos de um negócio pode custar muito caro, o que inclui descontrole completo das contas e insustentabilidade das atividades da organização.
A importância dos cuidados com a organização financeira empresarial pode ser explicada em números. Você sabia que ⅔ dos pequenos negócios conseguem sobreviver por até dois anos? Além disso, apenas metade chega aos 5 anos de atividades, enquanto ⅓ alcançam uma década de operações. Os dados são da Fundera.
A mesma fonte afirma que 82% faliram em consequência de problemas no fluxo de caixa e erros na organização financeira empresarial.
São números bem impressionantes, não é verdade? Então é hora de ligar o sinal de alerta e botar a boa gestão do dinheiro de sua companhia como uma das prioridades do planejamento estratégico.
Neste artigo, além de entender o que é gestão financeira, você também vai aprender como fazer o controle adequado dos seus recursos e o papel da tecnologia no processo. Ficou curioso? Confira então o conteúdo até o fim!
O que é gestão financeira empresarial?
A gestão financeira empresarial é um conjunto de práticas com o objetivo de controlar, organizar e analisar as finanças de uma companhia.
Em um conceito mais abrangente, é por meio dela que líderes e gestores poderão tomar decisões estratégicas importantes, como decidir investimentos ou distribuir recursos do orçamento.
Já no âmbito operacional, esse gerenciamento vai contribuir para a análise e manutenção do fluxo de caixa, além de organizar o pagamento de colaboradores e fornecedores.
A gestão financeira deve ser orientada por um plano de negócios que vai definir tarefas e os recursos necessários para cada setor com o objetivo de garantir o pleno funcionamento do negócio e que as contas não terminem no vermelho.
Qual a importância da gestão financeira para uma empresa?
Por que, afinal, investir nessas práticas? Qual a importância da gestão financeira para uma empresa? Já falamos na introdução, por exemplo, de como o descuido nessa parte pode ser determinante para tirar um negócio do jogo. Mas, além disso, também podemos enumerar os seguintes benefícios:
- Mais eficiência nos processos operacionais: o dinheiro precisa transitar de forma eficiente entre diversos setores para que a empresa funcione plenamente, não é mesmo? Desde a contração de um domínio do site, até o pagamento dos fornecedores e chegando no giro de estoque: toda a parte operacional tende a funcionar melhor com uma boa gestão e a devida alocação de recursos.
- Embasamento para decisões estratégicas: ter o controle e receber relatórios em tempo real da saúde financeira de uma empresa é fundamental para que gestores e colaboradores tomem decisões mais eficazes e assertivas sem prejudicar o orçamento.
- Alinhamento com órgãos fiscais: passa também pela gestão financeira empresarial, o pagamento de impostos, a emissão de notas fiscais e todo o gerenciamento dos processos fiscais com as autoridades responsáveis.
- Facilidade no acesso a crédito: uma empresa com saúde financeira e o dinheiro bem controlado tem mais acesso a linhas de crédito e para financiamento de projetos junto a bancos e investidores.
- Crescimento da marca em todos os sentidos: ter as contas em dia e um gerenciamento ágil e organizado das finanças é essencial para que todos os outros departamentos, inclusive o produtivo e comercial, rendem o máximo que podem.
Em suma, não há empresa de sucesso sem uma boa gestão financeira.
Como funciona a gestão financeira?
Afinal, como funciona a gestão financeira? Esse processo é bastante complexo, pois lida tanto com decisões e práticas estratégicas, como também as operacionais.
Em um nível estratégico, deve ser feito o planejamento financeiro das empresas, com decisões orçamentárias e de alocação de recursos para o curto, médio e longo prazo. É esse planejamento que vai orientar as decisões e os rumos do negócio.
Além disso, é preciso garantir o controle e análise de dados financeiros da organização de forma constante. Quais setores precisam de mais investimento para render mais resultados? Qual área demanda uma atenção especial? É preciso fazer uma realocação de recursos para melhorar a eficiência?
Mas por que os dados devem ser analisados regularmente? As etapas de controle e análise precisam estar bem alinhadas com o planejamento financeiro e cada uma delas deve dialogar e se adaptar a novas mudanças de cenário e situações inesperadas.
Afinal, vivemos tempos de transformação digital com mercados mais voláteis e novas tendências que surgem a todo momento. Diante disso, é fundamental ficar de olho nos números do negócio e, caso necessário, fazer mudanças para atingir os objetivos previstos no planejamento.
Por fim, a gestão financeira também deve ser voltada para avaliação de investimentos, gestão de risco, dentre outros fatores que influenciam na tomada de decisão.
Qual o papel da tecnologia em gestão financeira?
Ufa, são muitas informações e parece difícil implementar uma gestão financeira eficiente, não é mesmo? Entretanto, algumas ferramentas inovadoras surgiram com o objetivo de facilitar a vida dos empreendedores. Afinal, como a tecnologia pode ajudar a gestão?
Atualmente, existem plataformas capazes de centralizar informações financeiras relevantes, agilizar processos de recebimento de vendas e diversificar métodos de pagamento.
Se você tem uma loja virtual, por exemplo, o Zoop Payments é uma ferramenta que oferece soluções completas de pagamento e gerenciamento financeiro para seu negócio. Independente do meio de pagamento utilizado pelo cliente (Pix, boleto, cartão de crédito e débito, dentre outros), os valores são direcionados de forma instantânea para a conta comercial da empresa.
Além disso, ele também oferece ferramentas de gestão automatizadas, além de análise e controle, em tempo real, das entradas e saídas financeiras da loja.
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Esperamos que tenham entendido o que é gestão financeira e que o conteúdo tenha sido útil! Até a próxima!
