Como elaborar plano de negócios? Veja passo a passo completo!

Um plano de negócios é o recurso que todo gestor precisa ter para orientar processos de tomada de decisão, se antecipar a situações diversas e conquistar seus objetivos, em especial, os comerciais.

Mas, apesar da sua relevância para o sucesso de qualquer empresa, vemos muitos empreendedores dando seus primeiros passos no mundo dos negócios e negligenciando sua importância.

Esse fenômeno tornou-se mais comum em função da transformação digital. Em virtude da grande facilidade que as novas mídias online deram para a abertura e gestão de negócios próprios,  mais empreendedores foram surgindo e enxergando na abertura de uma empresa para suprir suas necessidades financeiras.

E o e-commerce, principalmente, seja pelos marketplaces ou por redes sociais, são motores de aceleração desse processo.

O fato é que o empreendedorismo digital, apesar de suas flexibilidades, também reivindica a necessidade de uma técnicas e recursos já consagrados da gestão empresarial, seja a organização de pequeno e grande porto. E o plano de negócios é um desses recursos!

Portanto, quer entender o que é plano de negócio e como elaborar um eficiente para prosperar no ambiente digital? Continue a leitura até o fim que vamos te explicar tudo sobre o tema! 

O que é plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que define parâmetros de atuação empresarial tanto no nível estratégico, quanto no operacional. Em suma, ele funciona como um mapa que deve guiar as tomadas de decisões cotidianas de cada departamento, como também orientar os passos para projetos e metas no longo prazo.

Ele deve ser elaborado de forma rígida e minuciosa e abranger a viabilidade do empreendimento e diversas frentes de atuação, como os setores:

• produtivos;
• logísticos;
• financeiros;
• e, especialmente, comercial.

Por suas credenciais ambiciosas que tentam mensurar cada área de organização e como elas devem agir coordenadamente para atingir os objetivos previstos, o plano de negócio é um documento fruto de muita pesquisa de segmentos de mercado e condições de funcionamento interno.

Portanto, ele não é fruto do mero acaso e jamais deve conter informações genéricas de performances e metas a serem atingidas, mas, pelo contrário, ele deve ser um mapa rigoroso com coordenadas seguras para que as decisões do dia a dia não sejam meras especulações.

Qual a importância de um plano de negócios?

Todo grande projeto, principalmente quando ele implica objetivos no longo prazo, precisam de um planejamento para orientar os passos dados na grande jornada pela frente. E no mundo dos negócios não poderia ser diferente.

Nesse contexto, o plano de negócios funciona como uma bússola para orientar gestores e equipes no cotidiano operacional e em decisões estratégicas que podem mudar o rumo da embarcação para um novo caminho.

Se esse novo caminho vai ser o melhor ou o pior, só a qualidade de um bom plano de negócios pode decidir. 

Afinal, quando esse documento reúne um estudo rico das condições de mercado e todos os recursos são usados de forma integrada para que as metas sejam batidas, os resultados tendem a ser promissores e a saúde da organização tende a se manter bem em todas as áreas.

Além disso, ter esse recurso como aliado permite um monitoramento constante dos resultados e da performance da empresa como um todo, seja um pequeno ou grande negócio, e até microempreendedores e autônomos.

Em suma, a importância de um plano de negócios é a estabilidade, competitividade e prosperidade organizacional.

Como elaborar um plano de negócios? 

Mas, afinal, como elaborar um plano de negócios? Não tem jeito, para desenvolver qualquer projeto ou documento de qualidade é necessário investir um tempo preciso em uma palavrinha mágica: conhecimento.

E quando falamos de conhecimento nesse contexto, estamos nos referindo aos seguintes pré-requisitos fundamentais para a elaboração de um bom plano de negócios:

Análise de concorrentes 

Conheça o modus operandi e os princípios estratégicos que norteiam a atuação dos principais players e concorrentes do seu segmento de mercado. Dessa forma, será possível investigar as práticas que dão certo e o que pode dar errado.

Análise de público-alvo 

Conhecer a persona do seu cliente é um fundamento do empreendedorismo que deve estar na ponta do lápis para seus planos de negócios. Afinal, eles são o centro de sua estratégia e a principal razão de existência do seu produto ou prestação de serviço. Dessa forma, as diretrizes do seu plano devem estar voltadas a solucionar as demandas do seu público.

Análise de fornecedores 

Não se esqueça de conhecer bem quem são seus principais fornecedores e de aliar a dinâmica operacional do seu negócio com a deles. Isso deve estar bem caracterizado no plano de negócios para que não haja ruídos nem atrasos logísticos e produtivos que possam interferir nos resultados financeiros.

Confecção do documento

Com as informações obtidas a partir dessas análises, você terá todos os insumos necessários para estruturar seu planos de negócios em tópico de acordo com cada área estratégica, por exemplo:

• marketing;
• vendas;
• finanças, 
• produção; 
• e logística. 

Essa divisão é fundamental para deixar o documento mais organizado. Além disso, o plano de negócios deve ser estruturado de uma forma que possibilite o diálogo entre cada uma dessas áreas para que as diretrizes sejam postas de forma coordenada e orgânica.

Por exemplo, você pode sublinhar no documento como a gestão de pagamentos será gerenciada entre o time comercial e o departamento financeiro. Tendo essas diretrizes bem alinhadas propiciará maior eficiência na execução operacional e melhora considerável nos resultados.

Entende como elaborar o plano de negócios? O desenvolvimento desse documento pode ser trabalhoso em virtude de sua abrangência e complexidade, mas tê-los em mãos é fundamental para o sucesso de qualquer empresa competitiva!

Esperamos que tenham gostado do conteúdo! Nós da Zoop temos paixão em contribuir para o conhecimento de líderes e empreendedores em tempos de transformação digital!

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