Como otimizar o fluxo de pagamento e quais as vantagens?
Aprender como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio é uma ótima estratégia para aprimorar a gestão financeira, evitar falhas humanas que levam à perda de dinheiro, garantir o cumprimento de compromissos monetários e melhorar o relacionamento com clientes e parceiros comerciais.
Umcontrole eficiente de entradas e saídas de valores torna a sua empresa muito mais sustentável financeiramente.Você terá uma visão completa e precisa dessa área, ajudando a reduzir custos e maximizar ganhos..
O que é um fluxo de pagamento?
O fluxo de pagamento é um processo que inclui o acompanhamento de todas as entradas e saídas financeiras de uma empresa. Essa sequência abrange tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, e vai desde a identificação desses compromissos até a finalização.
Atividades como:
- gestão de fluxo de caixa
- emissão de faturas e notas fiscais
- recepção de pagamentos de clientes
- quitação de valores com fornecedores;
- conciliação bancária.
Aprender como otimizar o fluxo de pagamento envolve encontrar estratégias e ferramentas que assegurem que todas as transações financeiras sejam rápidas, precisas e seguras.
Dica de leitura: “Como elaborar um fluxo de caixa eficiente para sua empresa?”
Qual a importância de otimizar o fluxo de pagamento?
Descobrir como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio é importante porque garante uma gestão financeira muito mais precisa e eficiente.
Ao trabalhar dessa forma, você e seu time têm bases muito mais sólidas para as tomadas de decisão, a exemplo de dados relativos às despesas e receitas da sua empresa.
Aqui, é preciso ficar claro que não nos referimos apenas à emissão de relatórios com os valores pagos e recebidos para análise, nem somente ao registro correto de entradas e saídas de valores.
Quando o foco é otimizar um processo, o objetivo é facilitar a realização das atividades por meio da adoção de ferramentas que reduzem o tempo de execução, diminuem os erros e aumentam a produtividade dos times.
Para você entender melhor, veja as 11 principais vantagens de um fluxo de pagamento otimizado:
- redução de custos
- diminuição do tempo de recebimento
- melhor relacionamento com clientes e fornecedores
- melhora na distribuição de recursos
- mitigação de problemas de liquidez
- aumento da eficiência do processo de pagamento
- menos chances de deixar compromissos financeiros vencerem
- transações financeiras mais seguras
- facilidade de escalabilidade do negócio
- visibilidade financeira mais ampla e precisa
- previsibilidade mais realista de receitas e despesas
Todas essas vantagens são decorrentes da melhora do controle financeiro do negócio e de uma visão mais abrangente das transações de entrada e saída de valores.
Afinal, um fluxo de pagamento bem estruturado e automatizado evita a perda de prazos, o que protege a saúde financeira da empresa.
Aproveite e leia também: “Como calcular o prazo médio de recebimento? Confira 4 passos!”
Como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio? 4 dicas!
Para otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio, siga estas sugestões:
- liste todas as entradas e saídas de valores;
- substitua processos manuais por automatizados;
- melhor as negociações com fornecedores e parceiros comerciais;
- trabalhe com diferentes formas e meios de pagamento.
1. Liste todas as entradas e saídas de valores
Comece com a identificação de todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio, tanto de curto, médio e longo prazo. Alguns exemplos são:
- faturas de fornecedores;
- valores provenientes de vendas on-line e presenciais;
- despesas operacionais;
- impostos;
- folha de pagamento.
Você precisa dessas informações para identificar como o fluxo acontece no momento, quais são os gargalos e, assim, descobrir o que implementar para otimizá-lo.
2. Substitua processos manuais por automatizados
O segundo passo de como otimizar o fluxo de pagamento consiste em transformar tarefas manuais em automatizadas, pois é praticamente impossível realizar esse aprimoramento sem passar pela transformação digital da área.
Sistemas de gestão financeira e plataformas de pagamento on-line são ferramentas essenciais nesse processo.
Na hora de escolher as melhores para a sua empresa, considere critérios como:
- camadas de segurança oferecidas;
- garantia de conformidade;
- facilidade de integração;
- bom suporte técnico;
- opções de ferramentas de controle financeiro e de meios de pagamento
3. Melhor as negociações com fornecedores e parceiros comerciais
Ao negociar com seus fornecedores e parceiros comerciais, você tem a chance de estender vencimentos de faturas, conseguir descontos ou eliminar juros e multas em caso de atrasos, por exemplo.
Essas condições dão um “alívio” para o seu fluxo de pagamento, ajudam a melhorar a sua gestão e protegem sua empresa de riscos financeiros e reputacionais.
4. Trabalhe com diferentes formas e meios de pagamento
O último passo de como otimizar o fluxo de pagamento consiste em oferecer aos seus clientes diferentes maneiras de pagarem pelas compras de produtos e/ou contratações de serviços que fizerem no seu negócio.
Essa diversificação melhora o recebimento de valores porque cada método de pagamento conta com um prazo de liberação distinto — por exemplo, dependendo da plataforma utilizada, a liberação do Pix acontece em D+1 (um dia após a compensação) e o cartão de crédito entre 15 a 30 dias.
Assim, se trabalhar com diferentes formas e métodos de pagamento, você equilibra o tempo de recebimento e garante um bom fluxo de caixa para o seu negócio.
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