Logo Zoop Blog
Ver Todos
Índice
    Ícone de E-mail
    Assine nossa newsletter

    Não perca nenhuma novidade.

    pagamentos

    Como otimizar o fluxo de pagamento e quais as vantagens?

    13 de janeiro de 2025
    Por Redação
    Compartilhe
    Imagem

    Aprender como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio é uma ótima estratégia para aprimorar a gestão financeira, evitar falhas humanas que levam à perda de dinheiro, garantir o cumprimento de compromissos monetários e melhorar o relacionamento com clientes e parceiros comerciais.

    Umcontrole eficiente de entradas e saídas de valores torna a sua empresa muito mais sustentável financeiramente.Você terá uma visão completa e precisa dessa área, ajudando a  reduzir custos e maximizar ganhos..

    O que é um fluxo de pagamento?

    O fluxo de pagamento é um processo que inclui o acompanhamento de todas as entradas e saídas financeiras de uma empresa. Essa sequência abrange tanto as contas a pagar quanto as contas a receber, e vai desde a identificação desses compromissos até a finalização.

    Atividades como: 

    • gestão de fluxo de caixa
    • emissão de faturas e notas fiscais
    • recepção de pagamentos de clientes
    • quitação de valores com fornecedores;
    • conciliação bancária.

    Aprender como otimizar o fluxo de pagamento envolve encontrar estratégias e ferramentas que assegurem que todas as transações financeiras sejam rápidas, precisas e seguras.

    Dica de leitura: “Como elaborar um fluxo de caixa eficiente para sua empresa?

    Qual a importância de otimizar o fluxo de pagamento?

    Descobrir como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio é importante porque garante uma gestão financeira muito mais precisa e eficiente

    Ao trabalhar dessa forma, você e seu time têm bases muito mais sólidas para as tomadas de decisão, a exemplo de dados relativos às despesas e receitas da sua empresa. 

    Aqui, é preciso ficar claro que não nos referimos apenas à emissão de relatórios com os valores pagos e recebidos para análise, nem somente ao registro correto de entradas e saídas de valores. 

    Quando o foco é otimizar um processo, o objetivo é facilitar a realização das atividades por meio da adoção de ferramentas que reduzem o tempo de execução, diminuem os erros e aumentam a produtividade dos times.

    Para você entender melhor, veja as 11 principais vantagens de um fluxo de pagamento otimizado:

    1. redução de custos
    2. diminuição do tempo de recebimento 
    3. melhor relacionamento  com clientes e fornecedores
    4. melhora na distribuição de recursos
    5. mitigação de problemas de liquidez
    6. aumento da eficiência do processo de pagamento
    7. menos chances de deixar compromissos financeiros vencerem
    8. transações financeiras mais seguras
    9. facilidade de escalabilidade do negócio
    10. visibilidade financeira mais ampla e precisa
    11. previsibilidade mais realista de receitas e despesas

    Todas essas vantagens são decorrentes da melhora do controle financeiro do negócio e de uma visão mais abrangente das transações de entrada e saída de valores. 

    Afinal, um fluxo de pagamento bem estruturado e automatizado evita a perda de prazos, o que protege a saúde financeira da empresa.

    Aproveite e leia também: “Como calcular o prazo médio de recebimento? Confira 4 passos!

    Como otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio? 4 dicas! 

    Para otimizar o fluxo de pagamento do seu negócio, siga estas sugestões:

    1. liste todas as entradas e saídas de valores;
    2. substitua processos manuais por automatizados;
    3. melhor as negociações com fornecedores e parceiros comerciais;
    4. trabalhe com diferentes formas e meios de pagamento.

    1. Liste todas as entradas e saídas de valores

    Comece com a identificação de todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio, tanto de curto, médio e longo prazo. Alguns exemplos são: 

    • faturas de fornecedores;
    • valores provenientes de vendas on-line e presenciais;
    • despesas operacionais;
    • impostos;
    • folha de pagamento.

    Você precisa dessas informações para identificar como o fluxo acontece no momento, quais são os gargalos e, assim, descobrir o que implementar para otimizá-lo.

    2. Substitua processos manuais por automatizados

    O segundo passo de como otimizar o fluxo de pagamento consiste em transformar tarefas manuais em automatizadas, pois é praticamente impossível realizar esse aprimoramento sem passar pela transformação digital da área.

    Sistemas de gestão financeira e plataformas de pagamento on-line são ferramentas essenciais nesse processo. 

    Na hora de escolher as melhores para a sua empresa, considere critérios como:

    • camadas de segurança oferecidas;
    • garantia de conformidade;
    • facilidade de integração;
    • bom suporte técnico;
    • opções de ferramentas de controle financeiro e de meios de pagamento 

    3. Melhor as negociações com fornecedores e parceiros comerciais

    Ao negociar com seus fornecedores e parceiros comerciais, você tem a chance de estender vencimentos de faturas, conseguir descontos ou eliminar juros e multas em caso de atrasos, por exemplo.

    Essas condições dão um “alívio” para o seu fluxo de pagamento, ajudam a melhorar a sua gestão e protegem sua empresa de riscos financeiros e reputacionais.

    4. Trabalhe com diferentes formas e meios de pagamento

    O último passo de como otimizar o fluxo de pagamento consiste em oferecer aos seus clientes diferentes maneiras de pagarem pelas compras de produtos e/ou contratações de serviços que fizerem no seu negócio.

    Essa diversificação melhora o recebimento de valores porque cada método de pagamento conta com um prazo de liberação distinto — por exemplo, dependendo da plataforma utilizada, a liberação do Pix acontece em D+1 (um dia após a compensação) e o cartão de crédito entre 15 a 30 dias. 

    Assim, se trabalhar com diferentes formas e métodos de pagamento, você equilibra o tempo de recebimento e garante um bom fluxo de caixa para o seu negócio.

    Como diversificar seus meios de pagamento? Com a ajuda da Zoop!

    O que oferecemos para você?

    Crie jornadas de compras unificadas com recebimento de valores presenciais e on-line, ofereça serviços financeiros personalizados com a sua marca, inclusive meios de pagamento e serviços bancários.

    Centralize tudo em um único lugar, tenha uma visão estratégica completa e simplifique a movimentação e conciliação financeira da sua empresa.

    Preencha agora o formulário abaixo e não perca mais tempo, nem dinheiro. Dê um Zoop no seu negócio!

    Preencha o formulário para que nossos especialistas avaliem sua solicitação.
    (*) Campos Obrigatórios
    1/3
    Continuar
    2/3
    Voltar
    Continuar
    *Você pode alterar suas permissões de comunicação a qualquer momento.
    3/3
    Voltar
    Suas informações estão seguras
    Ícone de E-mail

    Assine nossa newsletter

    Receba os melhores insights diretamente na sua caixa de entrada para construir jornadas de pagamento e experiências bancárias que impulsionam o seu negócio.