Pagamento integrado e não integrado: qual o melhor? Compare!

O pagamento integrado é aquele que se comunica diretamente com o software de gestão financeira usado pela empresa. Nesse caso, todas as vendas realizadas são lançadas automaticamente nesse sistema, facilitando a gestão e a conciliação, além de eliminar os erros característicos dos lançamentos manuais.

Basicamente, podemos dizer que os pagamentos incorporados, como também podem ser chamados, promovem a automação do processo de vendas. Com um fluxo financeiro mais dinâmico, fica muito mais fácil administrar todas as entradas de valores, independentemente da origem.

Do lado oposto a essa solução está o pagamento não integrado, que, conforme o nome sugere, não está conectado ao sistema financeiro do negócio. Logo, é preciso levantar todos os relatórios gerados pelos meios de captura, a exemplo das máquinas de cartão, lançando os dados manualmente no controle de vendas.

Em um primeiro momento, essa segunda opção parece um tanto complicada e até mesmo desvantajosa para a empresa. Porém, ao entender um pouco mais o que significa pagamento integrado e não integrado, pode-se enxergar os prós e os contras de cada alternativa.

Gostaria de entender melhor? Pois é justamente sobre isso que falaremos neste artigo. Então, siga a leitura e fique por dentro de tudo sobre esse importante tema.

O que é pagamento integrado?

O pagamento integrado, ou pagamento incorporado, é uma dinâmica na qual todos os valores que uma empresa recebe, provenientes das vendas realizadas, são lançados automaticamente no sistema de gestão financeira utilizado. Isso é possível porque os meios de pagamento são conectados a esse software, otimizando o processo.

Na prática, os meios de captura de valores — a exemplo do cartão de crédito, cartão de débito e Pix — se comunicam diretamente com o sistema financeiro. Assim que o cliente paga pela compra, todos os dados dessa operação são registrados sem a necessidade de intervenção humana, incluindo a quantia, a forma e o método de pagamento utilizado.

As principais vantagens dos pagamentos incorporados 

Os pontos positivos dos pagamentos desse tipo são:

• redução de erros e de falhas de lançamento;
• aumento da produtividade dos funcionários responsáveis por essa tarefa;
• mais facilidade para realizar a conciliação bancária.

As principais desvantagens dos pagamentos incorporados

Quanto aos pontos considerados negativos, os que merecem sua atenção são:

• falta de mobilidade, visto que os terminais de recebimento de valores precisam estar conectados ao sistema, o que não pode ser feito com equipamentos móveis;
• dependendo da solução adquirida, pode ser necessário contratar mais de um software para fazer a conexão, elevando os custos da implementação

O que é pagamento não integrado?

O pagamento não integrado é aquele que não se comunica com os dispositivos de cobrança, como as máquinas de cartão de crédito. Isso significa que tudo o que for processado por esses equipamentos precisa ser lançado no sistema de gestão financeira da empresa manualmente.

Para fazer isso, é preciso gerar o relatório do meio de captura e inserir todos os valores apontados no software financeiro. Somente após concluído esse processo é possível fazer a conciliação bancária.

As principais vantagens dos pagamentos não integrados 

Como comentamos, pode não parecer, mas os pagamentos não integrados também têm pontos positivos. Os principais são:

• redução de custos, principalmente para negócios que precisam de apenas uma máquina de cartão para funcionar;
• mobilidade, já que é possível trabalhar com um equipamento de cobrança móvel, como um Smart POS;
• não é necessário contratar sistemas de automação financeira.

As principais desvantagens dos pagamentos não integrados 

Contudo, mesmo com todos esses prós, há alguns contras de usar modelos de pagamento não integrados que você deve considerar, por exemplo:

• aumento das chances de erros nos lançamentos, os quais podem afetar toda a gestão financeira da empresa;
• ocupação maior do tempo dos funcionários, que precisam se dedicar exclusivamente a essa tarefa para não cometerem falhas;
• dificuldade de realizar a conferência dos valores das vendas e fazer a conciliação bancária.

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Qual a diferença entre pagamento integrado e não integrado?

A principal diferença entre o pagamento integrado e o pagamento não integrado é a automação.

Como você pôde ver na explicação que demos, enquanto o primeiro promove a conexão entre pontos de captura de valores e software de gestão financeiro, o segundo depende de lançamentos manuais nos sistemas de controle.

Ambos têm seus pontos positivos e negativos. Para escolher o melhor, você deve analisar as características de cada um, os prós, os contras e o alinhamento ao seu modelo de negócio.

Leia também: ‘Pin Pad, POS e Smart POS: quais são as principais diferenças entre essas soluções de pagamento?“

Quais são as principais formas de pagamento? 

As principais formas de pagamento são à vista, a prazo e com data futura. Isso porque elas se referem às condições oferecidas aos clientes para pagar por uma compra feita. Ou seja, às diferentes maneiras como as quitações de valores podem ser realizadas.

Contudo, é comum o uso desse termo para se referir aos meios de pagamentos, que, na verdade, são os mecanismos utilizados para que algo seja pago. Alguns ótimos exemplos são:

• cartão de crédito;
• cartão de débito;
• Pix;
• boleto bancário;
• carteira digital;
• BNPL (Buy Now Pay Later).

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