Gestão fiscal: entenda a importância dessa área para seu negócio

Uma gestão financeira atualizada é primordial para qualquer negócio. Administrar as finanças, fazer o controle de gastos e oferecer formas de pagamento eficientes são aspectos importantes para garantir o bom andamento do empreendimento. 

 

Porém, vale ressaltar um pilar crucial na administração empresarial: a gestão fiscal. Essa é a área responsável por garantir que o empreendimento esteja regularizado com o Fisco, evite multas e ainda encontre oportunidades para a diminuição da carga tributária. 

 

Vamos explicar nesse post o que é a gestão fiscal e porque ela é importante para o seu negócio! 

O que é gestão fiscal? 

A gestão fiscal é o setor responsável por administrar os aspectos tributários de um negócio, como o monitoramento do pagamento de impostos, a emissão de documentos fiscais, a regularidade fiscal e o desenvolvimento da escrituração fiscal. 

 

Essa área atua de forma eficiente para diminuir os encargos tributários sobre a empresa e encontrar as melhores oportunidades para o empreendimento. 

 

Isso começa desde a definição do Regime Tributário mais adequado, como Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional, até a elaboração de planos para diminuição de carga tributária. 

Por que a gestão fiscal é importante? 

Sabemos que o Brasil tem um sistema tributário e fiscal complexo, com diversas obrigatoriedades e especificações. Lidar com essas burocracias pode ser complicado, além de gerar riscos para o negócio caso alguma obrigação deixe de ser cumprida. 

 

Por isso, a gestão fiscal é extremamente importante para qualquer empresa. Além de garantir que o seu negócio esteja sempre regularizado, evitando multas e penalidades, ele pode reduzir suas despesas com tributos. 

 

O setor fica responsável ainda pelo cumprimento de todas as obrigações fiscais acessórias principais e acessórias. Veja o que é cada uma delas: 

 

• Obrigações acessórias: são as declarações (mensais, trimestrais, anuais) solicitadas para fornecer aos órgãos fiscalizadores todos os dados para confirmar o pagamento correto das obrigações tributárias principais. 
• Obrigações principais: são as obrigações referentes aos pagamentos e recolhimentos de uma empresa, como os  impostos, contribuições e taxas, aspectos definidos pelo regime tributário escolhido pela empresa. 

 

A gestão fiscal fornece ainda informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas do negócio, permitindo a criação de planejamentos e previsões para o futuro e o crescimento do empreendimento. 

 

Para entender melhor, vamos abordar as funções da gestão fiscal. 

Funções da gestão fiscal

Como você pôde ver, a gestão fiscal é uma área com atuação extensa para o bem-estar do negócio. Vamos conferir algumas das principais funções desse setor: 

Definição do regime tributário

A escolha adequada do regime tributário é muito importante, já que define como será a cobrança dos impostos que deverão ser pagos, de acordo com o tipo, faturamento e tamanho do negócio.

 

Uma gestão fiscal eficiente auxilia na escolha de um modelo que proporcione o menor gasto com impostos possível, contribuindo para uma situação financeira positiva. 

Cumprimento das obrigações fiscais 

As multas e penalidades que podem ser aplicadas diante do não cumprimento das obrigações fiscais podem ser prejudiciais para um negócio. Deixar de emitir notas fiscais, por exemplo, é um risco muito grande, que pode acarretar em graves problemas com o Fisco. Por isso, é primordial garantir que a empresa esteja regularizada. 

 

A gestão fiscal garante que todas as obrigações estão em dia, como a emissão de notas fiscais e emissão de documentos e declarações. 

Dados para a administração empresarial

A gestão fiscal vai muito além de evitar penalidade e emitir documentos. Esse setor compila, pesquisa e fornece dados e insights necessários para a administração empresarial como um todo. 

 

Com essas informações, é possível entender melhor o cenário em que o empreendimento se encontra, encontrar oportunidades para aumento dos ganhos e garantir maior controle sobre todos os processos.

Otimização de processos

Realizar algumas atividades tributárias e fiscais pode ser demorado, moroso e complexo. Contando com uma gestão fiscal, é possível otimizar processos, assegurando mais agilidade e rapidez. 

 

A gestão fiscal pode implementar recursos e soluções que aprimorem esses processos, como sistemas de emissão fiscal automática, ferramentas de administração dos recursos, como ERP’s. e gerenciamento de documentos. 

Como implementar a gestão fiscal no seu negócio? 

Para implementar a gestão fiscal na sua empresa, é preciso garantir alguns requisitos. Os benefícios obtidos com a implementação das práticas desse setor são muitos, e, portanto, vale a pena apostar na área. 

 

Para ajudar nesse processo, confira alguns pontos importantes para aplicar a gestão fiscal na sua empresa: 

Organize seus processos e documentos

Para aplicar a gestão fiscal e tributária, é essencial que os processos da sua empresa sejam mapeados. Assim, os profissionais conhecem todas as frentes do negócio e podem priorizar quais pontos devem ser abordados primeiro. 

 

Além disso, é importantíssimo ter todos os documentos rastreados e arquivados, para que a gestão fiscal possa ter acesso a todos os dados necessários. 

Tenha um planejamento financeiro

É importante ressaltar que a gestão fiscal e a gestão financeira caminham lado a lado. Essas áreas devem se comunicar para que os processos da empresas estejam sempre alinhados. 

 

Por isso, é muito importante já ter um planejamento financeiro definido antes de implementar a gestão fiscal. 

 

Com as finanças organizadas, é possível ter mais clareza do cenário financeiro do negócio como um todo, com mais facilidade para encontrar oportunidades de diminuir despesas fiscais e aumentar o retorno financeiro. 

Conte com boas ferramentas

Atualmente, podemos contar com um grande benefício: ferramentas inteligentes. Com alguns recursos, como ERP’s e soluções fiscais, é possível tornar os processos do seu negócio muito mais ágeis. 

 

Além de poupar tempo, essas ferramentas contribuem para a organização dos processos e  armazenamento simples dos documentos. 

Otimize a gestão fiscal do seu negócio

Viu como a gestão fiscal pode ser vantajosa para seu negócio? Investindo nesse setor, é possível ter mais tranquilidade, sabendo que as obrigações da empresa estão sendo cumpridas corretamente. 

 

Além disso, você tem mais transparência nos processos, ajudando na tomada de decisões inteligentes para o crescimento saudável do seu empreendimento.