Previsão de faturamento: modelo e 5 dicas para aplicar hoje

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Ter controle sobre as finanças é um dos maiores diferenciais competitivos de qualquer empresa. E uma das formas mais inteligentes de manter esse cuidado em dia é por meio da previsão de faturamento.

Essa prática, que pode fazer parte da rotina de gestão, vai muito além de olhar para o caixa: trata-se de entender, com base em dados e análises, como a saúde financeira da empresa tende a se comportar nos próximos meses.

A previsão permite que o empreendedor antecipe cenários, tome decisões com mais segurança e trace metas realistas para manter (ou melhorar) o desempenho do negócio.

Assim, ao compreender quanto dinheiro deve entrar e sair em determinado período, é possível evitar surpresas desagradáveis, identificar gargalos, ajustar processos e até aproveitar oportunidades que passariam despercebidas sem esse tipo de projeção.

Se você quer crescer com consistência, manter o capital de giro saudável e ter mais tranquilidade para planejar o futuro, este é o momento de começar a fazer esse tipo de análise. 

Portanto, vale entender bem o que é previsão de faturamento e como esse dado pode impactar diretamente o sucesso da sua empresa. Continue a leitura e confira!

O que é previsão de faturamento?

É uma prática de gestão financeira que consiste em projetar, com base em dados históricos e informações do mercado, o quanto uma empresa pode receber e gastar em um determinado período, que pode variar de meses a um ano ou mais, de acordo com a estratégia do negócio.

O estudo considera diversas variáveis, como volume de vendas, sazonalidade, comportamento do consumidor, investimentos previstos, reajustes de preços, entre outros fatores que afetam a entrada e a saída de recursos.

Assim, o gestor pode antecipar demandas, planejar o uso do capital e tomar decisões mais embasadas para garantir a estabilidade e o crescimento da empresa.

Por que fazer a previsão de faturamento?

Fazer a previsão é essencial para qualquer empresa que busca estabilidade e crescimento sustentável. Em 2024, o e–commerce brasileiro registrou um faturamento de R$ 204,3 bilhões, com crescimento de 10,5% em relação ao ano anterior e 414,9 milhões de pedidos, segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm).

Além do comércio online, o setor de serviços também cresceu: em 2024, registrou alta de 3,1% no volume, pelo quarto ano seguido de avanço, segundo o IBGE. Esse dado reforça a importância da previsão de receita para quem atua nos setores de varejo físico e digital, já que permite alinhar recursos e metas.

A prática de prever faturamento também ajuda a manter o equilíbrio financeiro, ajustar estratégias de vendas, negociar melhor com fornecedores e identificar tendências de forma antecipada. Essa ferramenta se torna um diferencial estratégico, especialmente em cenários econômicos voláteis.

Quais são os benefícios de prever quanto a empresa vai faturar?

Entre os principais benefícios de realizar um estudo que permite prever o faturamento da empresa estão:

• garantir capital de giro suficiente para manter o negócio funcionando, especialmente em períodos sazonais;
• contribuir para que as despesas sejam pagas em dia, evitando a geração de dívidas para o negócio;
• antecipar e minimizar os riscos financeiros pelos quais a companhia pode passar;
• possibilitar a criação de reservas financeiras para cobrir eventualidades;
• dar a chance de realizar investimentos, os quais podem, em médio e longo prazo, contribuir para o crescimento da empresa;
• melhorar a organização das finanças, contribuindo para que nenhum ponto passe despercebido ou não seja devidamente tratado;
• fazer uma comparação efetiva e realista das receitas e despesas do negócio;
• encontrar meios de reduzir custos, o que pode resultar em uma lucratividade mais expressiva;
• ter um bom controle orçamentário;
• gerar insights para tomadas de decisão mais estratégicas.

Leia também: Como superar a burocracia para venda de produtos no e-commerce? 5 estratégias para obter bons resultados!

Qual a importância da projeção e previsão de faturamento anual?

A previsão e a projeção de faturamento anual são ferramentas fundamentais para a saúde financeira do negócio, que ajudam a:

• planejar investimentos com mais segurança;
• evitar desequilíbrios no capital de giro;
• antecipar períodos críticos ou de crescimento;
• acompanhar metas e revisar estratégias com base em dados reais;
• fortalecer a tomada de decisão com foco em expansão, inovação ou contenção de gastos.

Além disso, esse processo contribui diretamente para manter a sustentabilidade da empresa, minimizando riscos financeiros e aumentando o potencial de lucro ao longo do tempo.

Como fazer a previsão de faturamento?

Você pode fazer a previsão de faturamento como um modelo que segue 5 etapas essenciais:

1. Escolha qual será o período de projeção de faturamento;
2. Levante todos os dados financeiros;
3. Avalie seu fluxo de caixa;
4. Considere diferentes cenários;
5. Monitore os resultados.

Vamos falar um pouco mais sobre cada um deles!

1. Escolha qual será o período de projeção de faturamento

Como já mencionamos, o período de projeção financeira tende a ser de 12 meses. Porém, você pode considerar outros intervalos, conforme sua estratégia.

O mais importante a ter em mente sobre essa definição é que o período a ser previsto deve ser o mesmo dos dados anteriores levantados.

Em outras palavras, se a projeção é dos próximos seis meses — por exemplo, de janeiro a junho —, é preciso considerar os mesmos seis meses do ano anterior na hora de obter as informações que servirão de parâmetro.

Isso é importante porque alguns meses podem gerar mais ou menos vendas, de acordo com datas comemorativas e outros pontos de influência do varejo.

2. Levante todos os dados financeiros

O passo seguinte consiste em levantar todos os dados financeiros da empresa, o que inclui:

• histórico de vendas;
• contas a pagar e a receber;
• retorno sobre o investimento (ROI).

Não deixe de fora o histórico de pagamentos recebidos pelos diferentes meios com os quais trabalha, a exemplo de cartão de crédito, boleto bancário e Pix.

Esse levantamento é essencial para prever quanto o negócio pode faturar e até para identificar o método de pagamento preferido dos seus clientes.

Quanto a isso, contar com uma boa plataforma de pagamentos online pode facilitar a geração de relatórios e aprimorar a gestão financeira da empresa.

3. Avalie seu fluxo de caixa

A análise do fluxo de caixa é primordial para mensurar a liquidez do negócio. Com ele, é possível verificar, com precisão, quanto de dinheiro está entrando e saindo do negócio e, dessa forma, ter um bom parâmetro de como pode ser o futuro financeiro da companhia.

Neste ponto, não deixe de incluir os gastos fixos (aluguel de espaço, salário dos funcionários, assinatura de sistemas de gestão e impostos, entre outros) e os variáveis (compra de novos equipamentos, ampliação da equipe para vendas sazonais etc).

4. Considere diferentes cenários

Por mais que o ano que esteja servindo de base no nosso modelo de previsão de faturamento tenha sido muito bom, isso não quer dizer que o próximo também será.

Lembre-se que se trata de uma projeção usada para preparar sua empresa para cenários futuros.

Portanto, é preciso considerar todas as possibilidades e trabalhar com, ao menos, três tipos de previsões:

• uma neutra;
• uma otimista;
• uma pessimista.

Seja qual for a situação enfrentada, o orçamento do seu negócio estará preparado e as surpresas tendem a ser menos impactantes.

5. Monitore os resultados

Como outros indicadores do varejo, essa ferramenta de gestão também precisa ser monitorada.

A ideia é acompanhar de perto se as previsões estão condizentes com a realidade. Isso permite ajustar sua estratégia, bem como obter insights que podem contribuir para a empresa crescer.

Leia também: Churn rate: o que é, como calcular e qual a importância para o seu negócio?

Quais são as ferramentas de previsão de faturamento?

Hoje, existem diversas ferramentas de previsão de faturamento, com tecnologia mais acessível, segura e eficiente. Entre as mais utilizadas, estão:

• Planilhas automatizadas (Excel/Google Sheets): com fórmulas e gráficos, permitem acompanhar receitas, despesas e fazer simulações;
• Softwares de gestão financeira (ERP): integram setores da empresa e geram relatórios detalhados de fluxo de caixa, vendas e projeções;
• Plataformas de pagamento online com relatórios inteligentes: como o Zoop Payments, que centraliza dados de transações e fornece insights para tomada de decisão;
• BI (Business Intelligence): ferramentas, como Power BI ou Tableau, que permitem análises aprofundadas e visualização clara dos dados financeiros;
• CRMs integrados com funis de vendas: úteis especialmente para negócios que dependem de previsões baseadas em leads e oportunidades.

A combinação dessas soluções proporciona previsibilidade de faturamento com tecnologia e permite análises precisas e decisões mais estratégicas.

Como é o cálculo de previsão de faturamento mensal?

O cálculo de previsão de faturamento mensal considera os dados históricos e as projeções realistas de desempenho. A fórmula básica é:

Previsão de faturamento mensal = (Ticket médio × Número de vendas previstas no mês)

Para um resultado mais confiável, é essencial considerar também:

• sazonalidade (como os meses com aumento ou redução de demanda);
• campanhas promocionais programadas;
• novos canais ou produtos a serem lançados;
• crescimento médio dos meses anteriores.

Você pode ajustar esse modelo para diferentes cenários (otimista, neutro e pessimista), a fim de ter um panorama mais completo e preparado para qualquer realidade.

+3 dicas para melhorar o modelo de previsão de faturamento!

Para finalizar, trouxemos três dicas extras que podem colaborar para tornar o modelo de projeção de faturamento mais preciso. Confira!

1. Inclua absolutamente todos os gastos: por menores que possam parecer, a soma dos valores, ao longo de um determinado período, pode representar uma quantia bastante significativa para o orçamento da companhia.
2. Considere todas as datas de recebimento futuras: tais como pagamentos recorrentes, compras parceladas no crédito e boletos a vencer, registrando a quantia que entrará nos meses respectivos.
3. Use soluções que otimizem o levantamento dos dados: a exemplo da plataforma de pagamento online que citamos, pois isso evita erros comuns dos processos feitos manualmente.

Conheça o Zoop Payments e tenha, em uma única plataforma, o controle total sobre todas as fontes de faturamento do seu negócio.

Além de oferecer múltiplas opções de pagamento para seus clientes, você conta com recursos de gestão que facilitam o monitoramento dos resultados e ajudam a projetar receitas com mais precisão.

Dê um Zoop no seu negócio e leve a previsibilidade financeira a um novo patamar!